Promociones · Familia · Jubilaciones · Despedidas
Antiguos alumnos, encuentros de primos, jubilaciones o el amigo que se va a vivir fuera: organizamos vuestro reencuentro en Sevilla para que solo tengáis que aparecer.
Eventos en Sevilla · Celebraciones privadas · Reuniones y reencuentros
Hay reuniones que llevan años pendientes: la promoción que no se ve desde la graduación, los primos que solo coinciden en bodas y entierros, el compañero que se jubila o el amigo que se va a vivir a otro país. En Eventos Alma Sevilla organizamos reuniones y reencuentros en Sevilla de principio a fin: elegimos el espacio adecuado en la capital o en la provincia, cerramos el menú, ordenamos confirmaciones y pagos y cuidamos esos detalles que hacen que el día se recuerde. Tú solo tienes que aparecer y abrazar a quien hace tiempo que no ves.
Organizar un reencuentro parece sencillo hasta que te pones: cuarenta mensajes sin leer en el grupo, gente que dice «cuenta conmigo» y luego no confirma, primos que llegan de fuera sin saber dónde dormir y un restaurante que pide número cerrado y señal con semanas de antelación. Nosotros asumimos esa parte para que quien convoca no acabe haciendo de secretario, tesorero y relaciones públicas a la vez.
No tenemos salón propio, y eso juega a tu favor: buscamos el espacio que encaja con tu grupo en lugar de adaptar tu grupo a un local. Un reservado en el centro para una comida de promoción de treinta personas, una azotea con vistas a la Giralda para un cóctel de despedida o una casa con jardín en el Aljarafe para una reunión familiar con niños y abuelos.
Trabajamos con presupuesto cerrado y desglosado, sin compromiso, y con una sola persona de contacto. Los reencuentros forman parte de nuestras celebraciones privadas en Sevilla, así que si la reunión coincide con unos cumpleaños redondos o con unas bodas de oro, lo planteamos todo como un único evento.
Y como el recuerdo importa tanto como la comida, contamos con el equipo de fotografía y vídeo de Granada Foto Arte, de nuestro mismo grupo, para esa foto de grupo que dentro de diez años volveréis a buscar.
No es lo mismo juntar a una promoción de EGB que despedir a un amigo que se va a Berlín. Estos son los reencuentros más habituales y lo que cuidamos en cada uno.
Los 10, 20 o 25 años de la promoción del colegio, del instituto o de la facultad. Cuidamos la convocatoria, las confirmaciones y los detalles que activan la memoria, como la foto de la orla o un brindis por quienes no han podido venir.
Tres o cuatro generaciones en la misma mesa y parte de la familia llegando de otras ciudades. Pensamos en accesos cómodos para los mayores, menú y espacio para los niños y, si hace falta, alojamiento y transporte para quienes vienen de fuera.
Un trabajo en el extranjero o una nueva vida en otra ciudad. Suele organizarse con poco margen, así que nos movemos rápido: cóctel informal, ruta de tapas por Triana o cena con sobremesa larga.
Toda una vida de trabajo merece algo más que una tarta en la sala de descanso. Organizamos la comida o el cóctel con compañeros y familia, ordenamos los discursos y gestionamos el regalo de grupo. Si la organiza la propia empresa, seguimos el esquema de nuestras cenas de empresa en Sevilla.
Los de la mili, el grupo de Erasmus que vuelve a Sevilla desde media Europa, el equipo de fútbol de hace veinte años. Aquí manda la complicidad: comida larga, una actividad para romper el hielo y un espacio donde se pueda hablar alto.
La pandilla del barrio, los compañeros de una empresa que ya no existe, el coro o la peña. Grupos con historia que solo necesitan una excusa y un sitio: vosotros ponéis la excusa; nosotros, el sitio y toda la logística.
Da igual que seáis quince o ciento veinte: los reencuentros que salen bien siguen casi siempre el mismo orden. Esta guía te sirve incluso si decides organizarlo por tu cuenta.
Una sola persona no puede con todo. Lo ideal es un núcleo de dos a cuatro personas: alguien que tire de contactos, alguien que lleve la lista y los pagos y alguien que se ocupe de la parte emotiva. Con nosotros como interlocutores, ese comité solo tiene que tomar decisiones, no perseguir proveedores.
En una comida de reencuentro de antiguos alumnos en Sevilla, este es el paso más lento. Empieza por la orla o las listas de clase, reparte nombres entre el comité y tira de redes sociales, de contactos comunes y del propio centro. Crea un grupo de WhatsApp solo para información (fecha, lugar, pagos) y deja la nostalgia para otro chat: si no, los avisos se pierden entre fotos de hace treinta años.
Si preguntas a sesenta personas qué día les viene bien, no cerrarás nunca. Propón dos o tres fechas, da un plazo corto para votar y decide. Con gente que vive fuera, los puentes y las fechas cercanas a Navidad funcionan muy bien. También puedes aprovechar un evento que ya reúne a todos, como la víspera de una boda, una comunión o un bautizo, y organizarlo junto a nuestras bodas, comuniones en Sevilla o bautizos en Sevilla.
El «ya te diré» es el peor enemigo de cualquier reencuentro. Pide confirmación con fecha límite y un pago por adelantado, aunque sea parcial: quien ha pagado, viene. Con muchos asistentes, designa a una persona como tesorera, usa una cuenta o un bote separado y pide que todos pongan su nombre en el concepto. Te facilitamos una plantilla para la lista y te avisamos de cuándo dar el número definitivo.
En las reuniones familiares y los encuentros de primos siempre hay quien llega en tren, en avión o en coche desde otra provincia. Envía con tiempo la ubicación, cómo llegar desde la estación de Santa Justa o el aeropuerto y dónde aparcar. Si son muchos, sugiere una zona de alojamiento cercana y valora un microbús de ida y vuelta: todos brindan tranquilos y los mayores llegan descansados.
Es lo que convierte una comida en un reencuentro: una proyección de fotos antiguas, un recuerdo para quienes ya no están, unas palabras breves del organizador o del homenajeado. Pide fotos en el grupo con tiempo y decide quién habla y cuánto. En las jubilaciones, dos o tres discursos cortos funcionan mucho mejor que siete largos.
El día de la reunión, nuestro coordinador recibe a los invitados, resuelve imprevistos, controla los tiempos del servicio y se asegura de que la foto de grupo se haga antes de que la mitad se haya ido. Tu único trabajo debería ser ponerte al día con los tuyos.
Elegimos la zona según el tamaño del grupo, la edad de los asistentes, cómo llegan y el ambiente que buscáis.
El escenario perfecto para quien vuelve a Sevilla después de años fuera. Restaurantes con reservado, patios y azoteas con vistas a la Giralda y la Catedral, y la opción de empezar con una visita guiada por Santa Cruz o un paseo hasta la Torre del Oro.
Ambiente de barrio, tapeo y el río como telón de fondo. Ideal para rutas de tapas, despedidas y amigos que quieren alargar la tarde, con terrazas junto al Guadalquivir, reservados para grupos medianos y la posibilidad de un paseo en barco.
La Sevilla contemporánea del Metropol Parasol, con azoteas y espacios versátiles para cócteles de pie, y Nervión, muy bien comunicado con la estación de Santa Justa: práctico cuando parte del grupo llega en tren y se vuelve el mismo día.
Tomares, Espartinas, Bormujos, Sanlúcar la Mayor, Dos Hermanas, Alcalá de Guadaíra, Carmona o Utrera. Casas con jardín, haciendas y fincas para reuniones familiares numerosas, encuentros de primos con muchos niños o grupos grandes que necesitan espacio, aparcamiento y libertad de horarios.
No tenemos salón propio: para cada reunión seleccionamos el espacio que mejor encaja (restaurante con reservado, azotea, patio, casa con jardín, hacienda o finca) según el número de asistentes, la zona y el presupuesto.
Es la primera decisión y lo condiciona todo. El cóctel de pie hace que la gente se mezcle y hable con todo el mundo: ideal para promociones numerosas, despedidas y jubilaciones. La comida sentada es más cómoda para mayores y niños y encaja con reuniones familiares. Una fórmula que suele funcionar muy bien: una hora de cóctel para los saludos y, después, mesa con un menú corto.
Los primeros minutos son los más incómodos: caras que cuesta reconocer y nombres que no salen. Algunas ideas que ayudan:
Con mucha gente, lo sencillo gana: entrantes al centro, un principal a elegir entre dos opciones confirmado de antemano y un postre que se sirva rápido. La cocina sevillana da mucho juego: salmorejo, chacinas, pescaíto frito o carrillada. Recoge alergias e intolerancias en la confirmación, prevé opciones vegetarianas y menú infantil, y aclara si la barra libre va incluida en el precio.
No hace falta mucho: centros de mesa sencillos, un photocall con el nombre de la promoción o el apellido de la familia, un árbol genealógico para el encuentro de primos o la orla ampliada a la entrada. Pide a cada asistente dos canciones imprescindibles al confirmar: la banda sonora de vuestra época hace más que cualquier adorno. Música suave durante la comida y, después, DJ o sevillanas en directo. Si queréis ambientarlo todo en vuestra década, podemos plantearlo como una de nuestras fiestas temáticas en Sevilla.
Cuando se juntan varias generaciones, el espacio decide si todos disfrutan: accesos sin escaleras, baños adaptados, sombra o climatización, sillas cómodas y una zona para los niños, con animación si son muchos. Sienta a los abuelos en el centro, no en un extremo, y si hay mucha gente mayor, mejor comida que cena.
En una fiesta de jubilación en Sevilla, el momento clave son las palabras: pacta quién habla, tres o cuatro minutos cada uno, y deja el último turno al homenajeado. Recoge la aportación para el regalo de grupo junto con el pago del menú y elige algo con historia, como un viaje o un álbum con mensajes. Para el amigo que se va a vivir fuera, un libro de firmas cabe en cualquier maleta.
La foto de grupo es lo único que todos van a querer tener. Con el equipo de Granada Foto Arte, de nuestro mismo grupo, hacemos la foto grande nada más llegar, retratos por mesas o familias y fotos espontáneas. Una idea que siempre emociona: recrear una foto antigua, la de la orla o la del equipo, con las mismas posiciones años después.
Organización integral o solo lo que necesites: tú decides hasta dónde llegamos.
Un proceso sencillo, con una sola persona de contacto de principio a fin.
Por WhatsApp, por teléfono en el +34 722 43 98 39 o desde el formulario de contacto. Nos basta con el tipo de reunión, una fecha aproximada, cuántos creéis que seréis y la zona que os apetece.
Opciones de espacio, menú y actividades con un presupuesto cerrado y desglosado, sin compromiso. Ajustamos lo que haga falta hasta que encaje con el grupo.
Reservamos, coordinamos proveedores y te acompañamos en la recogida de confirmaciones y pagos, con fechas claras para comunicar el número definitivo.
El día de la reunión estamos allí para que todo fluya: recepción, tiempos, discursos y foto de grupo. Vosotros solo tenéis que poneros al día.
Tres preguntas deciden casi todo lo demás: cuándo, cuánto y con cuánto tiempo.
Primavera y otoño son las mejores temporadas para reunirse al aire libre en Sevilla, aunque en Semana Santa y Feria de Abril la ciudad se llena y hay que reservar con mucho margen. En julio y agosto, mejor espacios climatizados a mediodía o azoteas a partir de la puesta de sol. Diciembre es el mes de los reencuentros: muchos de los que viven fuera vuelven por Navidad, pero también es el mes más solicitado.
No damos precios sin conocer el grupo, porque dos reuniones del mismo tamaño pueden ser muy distintas. Influyen sobre todo:
Con esos datos te preparamos un presupuesto cerrado y desglosado, sin compromiso, con precio por persona para que repartir sea fácil.
Para una comida de promoción de 20 o 25 años, cuenta con cuatro a seis meses: localizar a la gente es lo más lento. Las reuniones familiares con asistentes de otras ciudades necesitan tres o cuatro meses. Una fiesta de jubilación se prepara bien con uno o dos meses, y la despedida de un amigo que se va a vivir fuera puede montarse en dos o tres semanas, aunque con menos opciones de espacio. En fechas señaladas, añade margen extra.
No pedir pago por adelantado. Las confirmaciones bailan hasta el último día y el espacio cobra por el número que diste.
Dejar la fecha en votación eterna. Propón pocas opciones, pon un plazo y cierra.
Reservar antes de saber cuántos seréis. Un salón grande con veinte personas se queda frío; uno pequeño con sesenta agobia.
Olvidarse de los que vienen de fuera. Sin información sobre transporte y alojamiento, muchos no vienen.
Discursos sin límite y foto de grupo al final. Pacta turnos y haz la foto en cuanto estéis todos: a última hora ya falta media mesa.
Lo que más nos preguntan antes de organizar una reunión.
Lo ideal es empezar entre cuatro y seis meses antes, porque localizar a los compañeros es lo que más tiempo lleva. En diciembre, Semana Santa o Feria de Abril, conviene reservar con más margen todavía.
Depende del número de asistentes, el tipo de espacio, el día y la franja horaria, el formato, el menú y la bebida, y extras como visita guiada, música o fotografía. Te enviamos un presupuesto cerrado y desglosado por persona, sin compromiso.
No. Seleccionamos para cada grupo el espacio más adecuado en Sevilla capital o provincia: restaurantes con reservado, azoteas, patios, casas con jardín, haciendas o fincas, según el número de personas, la zona y el presupuesto.
Recomendamos un precio cerrado por persona, pago por adelantado con fecha límite y una sola persona que centralice el dinero, con el nombre de cada asistente como concepto. Te indicamos cuándo hay que confirmar el número definitivo.
Por eso conviene pedir pago por adelantado. Al reservar se acuerda un número mínimo y una fecha para comunicar la cifra definitiva; hasta entonces se puede ajustar dentro de lo que permita el espacio.
Sí. Te orientamos sobre las zonas más prácticas para alojarse y podemos coordinar traslados en microbús o autobús desde el centro, la estación de Santa Justa o el aeropuerto.
El cóctel hace que todos hablen con todos y funciona muy bien en promociones numerosas, jubilaciones y despedidas. La comida sentada es más cómoda con niños y personas mayores. A menudo lo mejor es combinar ambos: cóctel de bienvenida y después mesa.
Sí. Coordinamos la comida o el cóctel con compañeros y familia, el orden y la duración de los discursos, la recogida de aportaciones para el regalo y, si queréis, un vídeo con mensajes de los compañeros.
Sí. Buscamos espacios accesibles, con sombra o climatización y asientos cómodos, preparamos menú infantil y podemos incluir animación para los niños mientras los mayores disfrutan de la sobremesa.
Sí, con el equipo de Granada Foto Arte, de nuestro mismo grupo: foto de grupo al principio, retratos por familias o mesas, fotos espontáneas y, si queréis, la recreación de una foto antigua de la promoción o de la familia.
El mismo equipo y la misma forma de trabajar para cualquier ocasión que merezca reunir a los tuyos.
Cumpleaños redondos, fiestas sorpresa y celebraciones para adultos y niños.
Bodas de plata, de oro o una cena íntima: aniversarios que reúnen a la familia y a los amigos de siempre.
La celebración después de la ceremonia, pensada para familias con bebés, niños pequeños y abuelos.
Pedidas sorpresa y comidas de pedida para que las dos familias se conozcan en un ambiente especial.
Años 80, 90, flamenco o lo que se os ocurra: fiestas con ambientación, música y vestuario a juego.
Todas nuestras celebraciones privadas en Sevilla capital y provincia, con presupuesto cerrado y desglosado.
Cuéntanos quiénes sois, cuántos creéis que vendréis y qué fecha tenéis en mente. Te respondemos rápido con una propuesta y un presupuesto cerrado y desglosado, sin compromiso. También puedes llamarnos o escribirnos por WhatsApp al +34 722 43 98 39.